בעולם בו צוותים עובדים מכל מקום, בבית, במשרד ובמדינות שונות המורכבות בניהול עולה בעשרות מונים. שגרת היום הבסיסית שכללה פגישות פרונטליות, שיחות מסדרון השתנתה ואיתה כל עבודת הניהול, הערכת ביצועיהם ושימור המוטיבציה והמחויבות לארגון. באמצעות טכנולוגיות מתקדמות וכלים זמינים ופשוטים יכולים כיום מנהלים לבצע התאמה של שגרת העבודה תוך שימור, יכולות בקרה וניתוח גבוהות, ניהול אפקטיבי של תפוקות, שימור האמון ותחושת השותפות בצוותים מרוחקים. כל זאת מבלי לאבד את הגמישות והיתרונות של ניהול עובדים מרחוק. כיום קיימות דרכים רבות טכנולוגית ופיתוחים למיניהם אשר נועדו לבצע בקרה על ניהול עובדים מרחוק מבלי לפגוע בתפוקות לאורך הזמן ולטווח הארוך ובכך לשמר את כל היתרונות של עבודה מרחוק ולאורך זמן. קיימות מערכות שמבקרות את העבודה מרחוק ובודקות יעילות, זמן ממוצע של העובד במערכת, יכולת ניטור של העובד בין הממשקים השונים ואל מול מערכות של דיווח שהמנהלים יוכלו לקבל דיווח סוף יום על פעילות העובד. בנוסף לאור התפתחות העניין של עבודה מרחוק, הרבה מאוד ארגונים השקיעו משאבים רבים על מנת להתאים את המערכות לעבודה מרחוק.
ניהול ושליטה בחברה מרחוק
להיות בעל עסק ולנהל חברה משמעותם להיות בראש של גוף מתפקד אשר יש להזרים אליו כל הזמן מידע ועדכונים שוטפים, משימות וגם במקביל להיות בבקרה על התקדמות החברה והתהליכים המתרחשים בה. קיימת האפשרות להעביר את הארגון לחו”ל, ז”א חלק מהעובדים יעברו לעבוד בחוץ לארץ וחלק ישארו בארץ ויבצעו מעקב וניטור אחרי עובדיהם כאשר יצטרכו להיות בבקרה מלאה על כך באופן ניהול ושליטה בחברה מרחוק. בנוסף קיים קושי נוסף שיכול להוליד להמשך בעיות כמו אי תקשורת בין העובדים למנהליהם, ניהול ושליטה בחברה מרחוק יוצרת קשיים מבחינת קשר לעובדים – הבנה אמיתית של השטח וצורכי העובדים בשטח וכן תחושה של מרחק וחוסר קשר בין הדרג המנהל של החברה לבין העובדים בחו”ל. עיקרון חשוב להבנה של ניהול עובדים מרחוק, הינו השתלבות החברה במקום חדש אשר בעל מאפיינים שונים הגוזרים על העובדים ועל אופי החברה בחו”ל. אומנם לרוב מדובר על אותה החברה ובגדול באותה התעשייה ובאותם היצרים אך האופי והתנהלות החברה חייב להיות מותאם לאופי המדינה בה החברה ממוקמת והן לאופי השוק אליו היא נכנסת. למרות שמדובר בניהול עובדים מרחוק חשוב למנהל לקבוע את הטון של החברה, כראות עיניו אך הוא חייב להכנס לראש של תושב במדינה הרלוונטית על מנת לצמצם פערים, בין החברה למקום אליו היא מגיעה למרות שקיימת השיטה של ניהול ושליטה בחברה מרחוק.
